En IT-avdelning ska ta på sig en organisations hela IT-ansvar; projektering, dokumentering, regler, standarder, underhåll och inköp. Även dess kompetens måste hållas vid liv och förnyas regelbundet. Vartenda beslut som tas, och som påverkar IT, ska ifrågasättas, eftersom ett impulsivt beslut kan ge många följdeffekter. Att använda oss istället för anställd IT-personal är betydligt billigare.
Har du fortfarande din eller dina servrar kvar i egna lokaler? För att öka säkerhetsnivån flyttar vi ut all er information till vårt datacenter som håller mycket hög säkerhet. Därmed slipper ni i framtiden köpa eller hyra egna servrar som snabbt blir föråldrade. Ni kommer alltid använda er utav den modernaste IT-plattformen som dessutom är skalbar. Att den är skalbar innebär att den kan anpassas efter ditt företags behov. Du betalar aldrig mer än vad du använder och behöver. Vi ser till att plattformen alltid fungerar.
Vi kan få ditt företag och dina anställda att arbeta effektivare med sin IT-utrustning, som i sin tur får ditt företag att spara och tjäna mera pengar. Vi kan åstadkomma detta genom att vi tillsammans sätter olika regler och standarder kring arbetssätt och utrustning. Till exempel skapas era arbetsdatorer till terminaler med begränsad funktionalitet. Detta kan innebära att varje enskild anställd inte kan göra vad som helst med företagets dator – som ju är ett arbetsredskap – och inget annat. Det blir början till att höja din verksamhets effektivitet och dess IT-säkerhet. Till exempel stjäl många anställda kritisk affärsinformation idag då de blir uppsagda eller slutar på företaget utan att ledningen aldrig någonsin får reda på det. Andra anställda ”privatsurfar” på arbetstid. Allt detta innebär en kostnad för dig och din verksamhet. Våra verktyg kan ge olika möjligheter under olika tider på dagen. För att ta ”privatsurf” som ett exempel så kan under
lunchtid möjligheten ges att ”privatsurfa”, men där man exempelvis enbart får tillgång till dagstidningar på nätet. Detta är en del av det som beslutas tillsammans med er, och som anges i er IT-policy.
Genom att skaffa en central plats för din affärsinformation och dess tekniska plattform öppnas möjligheter du kan ge dina anställda - som att arbeta på distans hemifrån eller knyta samman alla kontor. Har du flera kontor runtom i Sverige, eller i andra länder, så kan alla arbeta på samma sätt och mot samma plattform.
Efter att allt kring er IT är strukturerat och klart så kommer ni i fortsättningen kunna hålla koll på pågående ärenden kring er IT, och kan följa full historik på gamla. Denna möjlighet fås genom vår självbetjäningsportal som i stort sett är en ärendehanteringscentral. Allt som händer kring er IT dokumenteras här – allt från svar på era frågor, som ni tidigare ställt till oss, till lösningar och dokumentation på större arbeten samt projekt. Allt nås via din webbläsare.
Att begränsa möjligheten för dina anställda till endast arbetsrelaterad programvara på sina datorer, och att centralisera er tekniska plattform, ger er kontroll på IT-budgeten. Ni slipper dyra konsultarvoden och plötsliga akuta åtgärder som kan kosta flera tusen kronor per tillfälle. Ni slipper stanna upp i ert arbete bara för att tekniken inte fungerar. Ni behöver inte ens förstå er på tekniken, utan bara nyttja den – och nå era mål.
Med hjälp av dessa lösningar påverkar ni miljön på ett mindre negativt sätt, vilket ännu är ett steg mot grönare och billigare IT. Vi sätter upp regler och scheman när datorer och datorskärmar ska vara avstängda.