Sida 2 av 5
Detta är en e-bok i webbformat.
Skaffa PDF-utgåvan gratis - smidig lathund (för utskrift) ingår! Ladda ner »
13 knep som gör att datorn får
arbeta för dig – inte tvärtom
Visst har du funderat på om det inte går att arbeta
snabbare med datorn? Självklart går det. Lär dig
knepen nu! De fungerar i de flesta Windows®-program.
Följ dem nedan.
1. Menyer utan musklick – Om du bläddrar i menyerna (dvs. Arkiv, Redigera osv.) så märker du att det står CTRL+<bokstav>. Dessa är kortkommandon för olika ändamål. Exempel: Håll in CTRL-knappen och tryck på bokstaven P – fönstret Skriv ut dyker upp. Visste du redan om det här? Många känner till detta, men använder aldrig kommandona. Lär dig kommandona utantill för de menyer och funktioner du använder mest. Funktionen finns mer eller mindre i nästan alla program. Gå vidare och testa punkt 2 nu...
2. Hoppa mellan ord – Du vet säkert idag hur man kan hoppa mellan bokstäver med hjälp av piltangenterna på tangentbordet. Vad du kanske inte vet är att man även kan hoppa mellan orden. Du gör det genom att hålla in CTRL-knappen och trycka på vänster eller höger piltangent. Det fungerar i nästan alla program. Testa i Word® till exempel.
3. Hoppa mellan stycken – På samma sätt som man hoppar mellan ord kan man hoppa mellan stycken. Håll in CTRL-knappen och tryck på piltangenterna upp och ner. Används mest i Word® och Outlook®.
4. Kopiera och Klistra in – Det här vet du kanske redan. Markera ett ord eller stycke (dra muspekaren över ett ord med vänster musknapp nedtryckt), tryck CTRL+C på tangentbordet för att kopiera allt som är markerat, avmarkera texten (eller byt program) och tryck CTRL+V för att klistra in det där. Detta är mycket användbart för att flytta information mellan olika program (eller i samma) och behöver inte bara gälla text, utan även bilder och andra objekt.
5. Ångra något – Om du vill ångra en sekvens, alltså något du nyss gjorde eller skrev, tryck på CTRL+Z. Vill du ångra ytterligare en sekvens – tryck på CTRL+Z en gång till.
6. Gör om något – Låt oss säga att det du nyss ångrade (enligt punkten ovan) blev fel. Du ville helt enkelt inte ångra det. Det brukar kallas Gör om eller Upprepa. Tryck då på CTRL+Y. Du kan också använda den här funktionen även om du inte ångrat något innan. Då skapas samma sekvens igen på nytt. Exempel: Om du skriver ordet ”Hej” och trycker CTRL+Y så skrivs ”Hej” ut ännu en gång på skärmen. Det behöver, som sagt, inte gälla bara text, utan olika objekt som tabeller/tabellceller, etc. Fungerar nästan bara i Office®-programmen.
7. Endast ny rad – I vissa ordbehandlingsprogram skapas “två” rader när man bara vill hoppa ner en rad. Det blir så eftersom programmet tror att du vill skapa ett nytt stycke. Håll in SHIFT på tangentbordet (se knappen nedan) och tryck därefter på ENTER. Nu förstår programmet att du bara ville hoppa ner en rad i ditt befintliga stycke.
8. Radera ord för ord – Istället för att radera tecken för tecken när du trycker på ”sudda-tangenten” (backsteg) så kan du radera hela ord med ett knapptryck. Håll in CTRL-knappen medan du trycker på backsteg – hela ord raderas istället. Detta är mycket användbart och bör regelbundet användas av dig. Du kan även ställa markören framför ett ord och trycka på CTRL+DELETE. Ordet framför markören raderas då (fungerar däremot inte i alla program). Prova dig fram.
9. Hoppa till början och slutet av raden – För att hoppa fram och tillbaka på samma rad, tryck på HOME- eller END-tangenterna.
10. Sök och ersätt i Word® / Excel® – Dessa verktyg kanske du redan använder, men använd dem oftare i så fall. De går att ha till så mycket mer än när man bara vill ersätta enstaka enkla ord. Tryck på CTRL+H för att få upp Sök/Ersätt eller bara CTRL+B för att få upp Sök. Ett enkelt exempel är att du kan använda Sök/Ersätt för att ändra alla ”Du” i en text till ”Ni”. För ytterligare smarta funktioner, tryck på knappen Mer. Där kan man ange specialtecken med mera. Mycket går att ”automatisera” - använd fantasin!
11. Sidhuvud och sidfot i Word® – Ännu en sak som du kanske vet om, men inte utnyttjar. Använd alltid funktionerna Sidhuvud / Sidfot om det är något som ska upprepa sig på alla sidor. Exempelvis ett sidnummer eller en text. Dessutom ser det snyggare ut vid utskrifter och du får mer plats för den ”riktiga” texten. När du öppnar Sidhuvud / Sidfot ifrån menyn (kolla under Visa-menyn) så bör du få upp ett litet fönster med ett par dynamiska funktioner. Bland annat sidnummer, antal sidor, aktuell tid och aktuellt datum. Det som menas med att de är dynamiska är att t ex. tiden och datumet uppdateras varje gång man öppnar dokumentet. De är således inte fasta som om du hade skrivit dem manuellt.
12. Dubbelklicka på ord – Om du vill ta bort ett ord mitt i en text – dubbelklicka bara på det och tryck på DELETE eller BACKSTEG (sudda-tangenten) på tangentbordet. Ibland markeras även ett eventuellt mellanslag efter ordet, använd då istället SPACE på tangentbordet, dvs. mellanslagstangenten.
13. Markera allt – Om du vill markera all text (fungerar också med filer/mappar), tryck på CTRL+A.
MEST LÄST:
- 33 tips som snabbar upp ditt arbetstempo (e-bok i webbformat)
- Hur du skapar och kommer ihåg starka lösenord
- E-post är viktigare än någonsin, men tänker du på din säkerhet?
- Hantera din viktiga information rätt med Online Backup
- 8 tips som skyddar dig mot farlig skräppost
- Svininfluensan - Nu även i din skräppost
- Testa lösenord
